Per studi di amministrazione condominiale
Niente si perde.
Niente parte senza il tuo ok.
Condominio OS cattura ogni chiamata, mail e PEC dello studio, la classifica per condominio, urgenza e tipo, e prepara la risposta. Cresci il portafoglio senza crescere il front office.
- 13.019 interazioni classificate
- 96,3% del traffico coperto
- 0 invii senza approvazione
Come funziona
Dalla telefonata all'azione,
in quattro passaggi.
Un orchestratore unico, non uno sciame di agenti. L'AI lavora la semantica; regole deterministiche governano stato, permessi e approvazioni.
01
Cattura
Ogni chiamata, mail e PEC diventa un'interazione tracciata. Le chiamate perse vanno in coda richiamate. Zero richieste perse, riconciliazione giornaliera.
02
Classifica
Una sola inferenza AI: tipo, condominio, urgenza e pratica candidata, con evidenze e confidence. Sotto soglia, la coda eccezioni propone i candidati.
03
Prepara
Bozze sui template reali dello studio, task precompilati, pratica agganciata. Il dato del gestionale diventa un task per l'umano, mai una scrittura automatica.
04
Approva
La console è l'unico punto da cui qualcosa parte verso l'esterno. Approvi, modifichi o rifiuti. Ogni proposta, decisione, esito è in un audit immutabile.
Esempio dal vivo
Un condominio, sotto controllo.
Una perdita idraulica arriva su Via Cernaia 12. Ecco cosa fa il sistema attorno al condominio, e cosa resta a te. Un orchestratore unico, non uno sciame di agenti.
segnalazione richiesta
Via Cernaia 1224 unità · 3 pratiche aperte
Entra da
CallMailPEC
Condominio OS lavora
Cattura e traccia
segnalazione diventa interazione
Tagga e classifica
guasto · urgenza alta · condominio
Prepara la pratica
contesto e prossima azione visibili
Prepara la bozza
incarico al fornitore e conferma al condòmino
Tu approvi
In attesa di approvazioneIncarico all'idraulicoVia Cernaia 12 · perdita colonna montante✓ legittimazione ✓ fornitore noto
ApprovaModifica
✓ poi: invio e audit immutabileRestano a te: la scelta del fornitore, l'autorizzazione della spesa e ogni invio verso l'esterno. Il sistema prepara, non decide.
Prodotto
Un punto unico dove vedi tutto e approvi.
La panoramica riunisce ciò che arriva, ciò che è in lavorazione e ciò che attende una decisione. Non decide al posto tuo: rende visibile il lavoro prima che diventi un arretrato invisibile.
Propone, non invia
La proposta si ferma dove inizia l'effetto verso l'esterno.
Coordina, non sostituisce
Il gestionale resta la fonte dei dati amministrativi.
Panoramica
Buongiorno, Andrea · lunedì 20 luglio
12In arrivo
7In lavorazione
4In attesa di approvazione
3Scadenze oggi
Coda di oggi
Perdita colonna montante · 2° pianoVia Cernaia 12guasto
Copia ultimo bilancio approvatoCondominio Po 8documento
Danno da infiltrazione · box autoVia Sacchi 20sinistro
Conferma bonifico rata condominialeCorso Re Umberto 5pagamento
Da approvare
Via Cernaia 12 · ✓ legittimazione
ApprovaModifica
Condominio Po 8 · idraulico
ApprovaModifica
Interfaccia dimostrativa con dati sintetici.
Sicurezza e governo
Costruito perché il controllo non resti una promessa.
La sicurezza non arriva alla fine del flusso. È il modo in cui il prodotto separa proposta, decisione, esecuzione e responsabilità.
Approvazione esplicita
Il sistema non confonde una proposta con una decisione. L'azione resta umana e riconoscibile.
Il gestionale resta tuo
La cabina operativa non sostituisce il gestionale e non scrive sui sistemi contabili o bancari.
Dati separati per studio
Ogni studio lavora nel proprio perimetro, senza usare dati di un altro come scorciatoia di prodotto.
Confini tecnici chiari
Canali, accessi e permessi sono parte del flusso: non una nota nascosta nella procedura.
Tracciabile e reversibile
Classificazioni, correzioni e decisioni lasciano una traccia leggibile e possono essere riviste.
L'umano resta al centro
L'AI interpreta e prepara. Le decisioni che contano, soprattutto fuori dallo studio, restano alle persone.
Domande frequenti
Le risposte tecniche, senza giri di parole.
Condominio OS risponde automaticamente ai condòmini?
No. Il sistema può classificare, ricostruire il contesto e preparare il prossimo passo. Qualsiasi effetto esterno passa da una decisione umana esplicita.
Sostituisce il gestionale condominiale?
No. È una cabina operativa che organizza comunicazioni, pratiche e lavoro di front office. Il gestionale resta il punto in cui vivono i dati amministrativi autorevoli.
Può lavorare con gli strumenti che lo studio usa già?
Il prodotto nasce per collegare i canali dello studio attraverso adapter dedicati. Il percorso parte sempre dal flusso reale e dalla compatibilità da verificare, non da una promessa generica.
Come viene affrontata una richiesta ambigua?
Quando mancano elementi affidabili, il sistema mostra i candidati e il motivo del dubbio. Non assegna una persona, un condominio o una pratica per convenienza.
Cosa si vede nel design pilot?
Un singolo workflow misurabile: canale di ingresso, contesto, proposta, approvazione e report. I flussi dimostrativi usano dati sintetici e non inviano nulla all'esterno.
Che ruolo ha l'AI?
L'AI è usata per il significato del messaggio: classificare, estrarre e proporre. Regole, permessi, stati ed esecuzioni restano espliciti e controllabili.
Design pilot
Si parte da un flusso reale, non da una promessa generica.
Un design pilot mette alla prova un workflow alla volta: canale, contesto, proposta, approvazione e report. I dati dimostrativi sono sintetici e nessuna azione viene inviata fuori dallo studio.
Primo passoSi parte dal flusso che oggi richiede più energia.
Il design pilot rende visibili contesto, proposte e decisioni prima di estendere il lavoro a tutti i canali.