Condominio OS

Niente si perde.
Niente parte senza il tuo ok.

Condominio OS cattura ogni chiamata, mail e PEC dello studio, la classifica per condominio, urgenza e tipo, e prepara la risposta. Cresci il portafoglio senza crescere il front office.

Una richiesta.
Una pratica.
Tutto sotto controllo.

Segui una perdita d’acqua, dal primo messaggio alla decisione dello studio.

Scorri per seguire la pratica
Condominio Aurora01 / 04
Scala B · 2° piano
Arriva una richiesta
«C’è acqua sul soffitto.»

La perdita è comparsa questa mattina. Potete verificare cosa sta succedendo?

Email del condòmino · originale conservato
Esempio illustrativo con dati sintetici
01

Una perdita al secondo piano.

Una mail, una chiamata o una PEC. Il lavoro parte dalla richiesta di una persona, non da una schermata da compilare.

02

Non è più un messaggio isolato.

Condominio, scala, persona e problema si ritrovano nella stessa pratica. Il contesto disponibile accompagna la richiesta; quello che manca resta da verificare.

03

Il prossimo passo è già sul tavolo.

Una bozza per il fornitore, una risposta al condòmino, il documento da recuperare. Vedi cosa serve per far avanzare la pratica.

04

L’ultima parola resta tua.

Controlli testo e destinatari. Scegli il fornitore, autorizzi la spesa e approvi l’invio. Finché non decidi, la proposta rimane una proposta.

Studio Crema Amministrazioni Immobiliari

Studio Crema

Il progetto parte dal lavoro quotidiano di uno studio di amministrazione condominiale: richieste, pratiche e approvazioni sui flussi reali.

Un punto unico dove vedi tutto e approvi.

La panoramica riunisce ciò che arriva, ciò che è in lavorazione e ciò che attende una decisione. Non decide al posto tuo: rende visibile il lavoro prima che diventi un arretrato invisibile.

Propone, non invia

La proposta si ferma dove inizia l'effetto verso l'esterno.

Coordina, non sostituisce

Il gestionale resta la fonte dei dati amministrativi.

Il sistema, dall’internoQui troverai il video del flusso operativo nella console.

Il controllo riguarda anche i dati.

Accessi riservati, dati separati per studio e operazioni tracciate. Ruoli, conservazione e fornitori si definiscono nell’accordo sul trattamento.

GDPRProtezione dei dati
Accessi riservatiAccount e permessi
Dati separatiPer ogni studio
TracciabilitàOperazioni e decisioni
Controllo umanoApprovazione degli invii

Le risposte tecniche, senza giri di parole.

Condominio OS risponde automaticamente ai condòmini?

No. Il sistema può classificare, ricostruire il contesto e preparare il prossimo passo. Qualsiasi effetto esterno passa da una decisione umana esplicita.

Sostituisce il gestionale condominiale?

No. È una cabina operativa che organizza comunicazioni, pratiche e lavoro di front office. Il gestionale resta il punto in cui vivono i dati amministrativi autorevoli.

Può lavorare con gli strumenti che lo studio usa già?

Il prodotto nasce per collegare i canali dello studio attraverso adapter dedicati. Il percorso parte sempre dal flusso reale e dalla compatibilità da verificare, non da una promessa generica.

Come viene affrontata una richiesta ambigua?

Quando mancano elementi affidabili, il sistema mostra i candidati e il motivo del dubbio. Non assegna una persona, un condominio o una pratica per convenienza.

Cosa si vede nel design pilot?

Un singolo workflow misurabile: canale di ingresso, contesto, proposta, approvazione e report. I flussi dimostrativi usano dati sintetici e non inviano nulla all'esterno.

Che ruolo ha l'AI?

L'AI è usata per il significato del messaggio: classificare, estrarre e proporre. Regole, permessi, stati ed esecuzioni restano espliciti e controllabili.

Si parte da un flusso reale, non da una promessa generica.

Un design pilot mette alla prova un workflow alla volta: canale, contesto, proposta, approvazione e report. I dati dimostrativi sono sintetici e nessuna azione viene inviata fuori dallo studio.

Primo passoSi parte dal flusso che oggi richiede più energia.

Il design pilot rende visibili contesto, proposte e decisioni prima di estendere il lavoro a tutti i canali.